englishrussian

Follow us on Facebook Follow us on Twitter

РА «Клевер» предоставляет полный комплекс маркетинговых и рекламно-информационных услуг. Нас отличает, прежде всего, качественный сервис и надежность. Высокий профессиональный уровень и уникальный опыт работы является гарантией ответственности и оперативности при реализации проектов.
Наша цель: создание сильных брендов и проектов, способствующих развитию бизнеса и позитивной динамике прибыли наших клиентов.

Главная Услуги Конференц-сервис Услуги по конференц-сервису

Услуги по конференц-сервису

РА «Клевер» предоставляет полный комплекс услуг по профессиональной организации и проведению деловых мероприятий. Опытные и талантливые менеджеры организуют всевозможные семинары и тренинги, форумы и презентации, конгрессы и конференции, дни открытых дверей, юбилеи фирм и компаний, коллективные выезды на природу, пикники и др.

РА «Клевер» предоставляет услуги по организации деловых мероприятий:

  • Разработка концепции, плана и сценария мероприятия.
  • Планирование бюджета и финансовый менеджмент.
  • Подбор места проведения мероприятия: конференц-залы, аудитории, выставочные залы, рестораны и т.д.
  • Оформление места проведения мероприятия: фитодизайн, световое оформление, украшение гирляндами, шарами и другие декорации в соответствии с тематикой мероприятия.
  • Бронирование гостиниц для участников, организация размещения участников мероприятия: в отелях, санаториях, на базах отдыха в Киеве, области и во всех регионах Украины.
  • Бронирование авиа- и железнодорожных билетов: для участников и гостей мероприятия.
  • Предоставление автомобильного транспорта любой категории для встреч/проводов участников мероприятия в аэропортах и на вокзалах; управление транспортной логистикой конференции.
  • Организация питания участников: кофе-паузы, обеды, ужины, званые ужины, фуршеты, банкеты, выездное обслуживание.
  • Разработка дизайна, изготовление и рассылка приглашений.
  • Разработка дизайна и изготовление буклетов, листовок, программ мероприятия и другой полиграфической и сувенирной продукции.
  • Техническое поддержка мероприятия: проекционное оборудование, системы звукоусиления, световое оборудование, оборудование синхронного перевода, системы «круглый стол» и др.
  • Услуги переводчиков: последовательный и синхронный перевод по тематике конференции, индивидуальное и групповое сопровождение.
  • Регистрация участников, ведение баз данных и все остальные функции секретариата конференции.
  • Аудио-, видео на CD, DVD: подготовка фото отчетов, стенограмм.
  • Создание официального сайта мероприятия.
  • Работа со СМИ: составление пула целевых СМИ, создание пресс-материалов, оповещение и приглашение СМИ на мероприятие, взаимодействие на и после события, инициирование публикаций и организация интервью, сбор последующих упоминаний, новостей и статей в СМИ, подготовка отчетов и создание архива публикаций.
  • Организация культурно-развлекательных и экскурсионных программ.
  • Организация и координация работы технического персонала и ассистентов для работы в зале проведения встречи и оргкомитете.
  • Анонсирующая рекламная кампания.
  • Разработка текстов, девизов, основных акцентов и фокусировок, разработка дизайна презентации и промо-роликов, разработка звукового сопровождения, изготовление мультимедийных презентаций.
  • Другие сопутствующие услуги.

РА «Клевер» профессионально организуют мероприятия:

  • Конференции.
  • Семинары.
  • Выставки
  • Съезды дилеров.
  • Тренинги, мастер-классы.
  • Форумы, научные конгрессы.
  • Круглые столы.
  • Пресс-туры.
  • Бизнес-завтраки.
  • Корпоративные праздники и др.

Большой опыт РА «Клевер» позволяет оказывать поддержку на всех этапах мероприятия и предлагать комплексные услуги по его организации. Мы располагаем качественным надежным оборудованием, и можем предоставить его в аренду в любое время в любом регионе страны. Большой практический опыт и всесторонне изучение бизнеса клиента позволяет нам подготовить и предложить наилучшее решение поставленных задач. Наши специалисты разрабатывают оригинальные сценарии и предложения, исходя из пожеланий клиента и предполагаемого бюджета мероприятия. Мы используем эффективные методы по оптимизации ресурсов клиента. Нашим агентством разработана эффективная система управления проектом: планирование, контроль, администрирование, логистика, отчетность, что позволяет качественно и в минимальные сроки организовать и сопроводить любой проект.